Olemassa olevien ja potentiaalisten asiakkaiden kanssa työskennellessämme, olemme huomanneet, että monella pk-yrityksellä on kova tarve kehittää yritystä ja toimintaa. Arjen pyörittäminen nykymenetelmillä vie niin paljon aikaa, että pyörän kyytiin ei ehdi hypätä juostessaan. Arjen pyörittäminen, tulipalojen sammuttaminen, muutoksiin reagointi, laskuttaminen ja tulevien töiden myyntityö työllistävät niin tehokkaasti, että uuden, arkea helpottavan toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottaminen tuntuu ylivoimaiselta työltä. Tästä syystä päätöstä järjestelmän hankinnasta ei tehdä, vaan arkea jatketaan juosten, pyörää työntämällä.
Kiire kehityksen hidasteena
Suuremmissa yrityksissä vastaavaan ongelmaan ei törmää läheskään niin usein, koska yrityksen koon kasvaessa myös roolit ja vastuut jakautuvat useammalle henkilölle. Isompi yritys pystyy työllistämään myös henkilöitä, joiden vastuulla on toiminnan kehittäminen. Kokemuksemme mukaan on usein niin, että siellä missä yrityksen johtoa tarvitaan vahvasti arjen tekemiseen ja jopa laskutettavaan työhön, jää toiminnan kehittäminen operatiivisen tekemisen jalkoihin.
“Kokemuksemme mukaan on usein niin, että siellä missä yrityksen johtoa tarvitaan vahvasti arjen tekemiseen tai jopa laskutettavaan työhön, jää toiminnan kehittäminen operatiivisen tekemisen jalkoihin.”
Toiminnan kipukohdat on kyllä usein tunnistettu. Työtä tai tarvikkeita jää laskuttamatta, laskutussykli on hidas, manuaalisia tai paperisia työvaiheita on paljon, näkyvyyttä työtilanteeseen tai kentälle ei ole ja asiakastyytyväisyys saattaa kärsiä. Toiminnanohjausjärjestelmiä on jopa saatettu vertailla ja ymmärrys järjestelmän käytön tuomista hyödyistä on olemassa eli aikaa ja muita resursseja on jo hiukan uhrattu asialle. Mutta edelleen: On niin kiire juosta, ettei ehdi hypätä pyörän kyytiin.
Hillavan Näpsä -paketin avulla järjestelmä ripeästi käyttöön
Olemme halunneet helpottaa pyörän selkään nousemista. Tästä syystä olemme tuotteistaneet Hillava Näpsä -paketin, joka soveltuu erityisesti liikkuvaa työtä tekevän yrityksen toiminnan kehittämiseen. Hillava Näpsässä käyttöönottoa johtaa napakasti meidän käyttöönoton asiantuntija, joka tuo asiakkaan saataville kokemuksemme liikkuvaa työtä tekevien yritysten kanssa toimimisesta ja käyttöönotoista. Hillava Näpsän käyttöönotossa käyttöönottoon menevä aika on yrityksen johdon osalta minimoitu.
Käyttöönoton selkeät askeleet
Käytännössä Hillava Näpsän käyttöönotto aloitetaan tunnin kestävällä pohjatietopalaverilla, jossa kartoitetaan yrityksen pohjatiedot, käyttöönotettavat integraatiot ja perustoimintatavat. Pohjatietopalaverissa sovitaan varsinainen käyttöönottopalaveri, jossa käydään läpi Hillavaan käyttöönottajan valmiiksi tekemät asetukset ja peruskäyttö konttorilla sekä liikkeellä oltaessa. Käyttöönottopalaverin jälkeen aktiivinen käyttö alkaa heti. Käyttöönottopalaverin jälkeen pidämme vielä 2-3 viikoittaista, tunnin pituista statuspalaveria, joissa käydään läpi käytön sujuminen ja mahdollisesti muut heränneet kysymykset.
Hillava Näpsä käyttöönotto vie yrityksen johdolta yhteensä noin työpäivän verran aikaa. Työntekijöiden osalta mobiilikäytön ohjeistus vie vain hetken, katso vaikka tästä videosta! Olisiko sinunkin jo aika nousta pyörän selkään? Soita meille ja anna meidän pukata sinut vauhtiin!