Osuiko nappiin vai jäitkö kaipaamaan jotain?
Ota yhteyttä, niin keskustellaan lisää Hillavan mahdollisuuksista. Uusi toiminnanohjausjärjestelmä voi olla yrityksesi käytössä jopa 2 viikossa!
Ominaisuudet
Moderni ja sopeutuva
Hillava on moderni ja sopeutuva järjestelmä, joka on toteutettu nykyaikaisilla teknologioilla vastaamaan palveluliiketoiminnan ja liikkuvan työn haasteisiin. Kehitystiimimme pitää huolta siitä, että käytössäsi on jatkuvasti kehittyvä ja laajentuva järjestelmä, joka tukee liiketoimintaasi vaikka toimintaympäristösi muuttuu.
Hillavaa käytetään tietokoneella, mobiililaitteen selaimella tai Android-sovelluksella.
”Useampaa alan ohjelmistoa käyttäneenä voin sanoa, että nyt on toiminnan kokonaistilanteeseen ensimmäistä kertaa hyvä ja selkeä näkyvyys. Sekä työt että niihin liittyvät ostot on helppo seurata ja laskuttaa. Myös raporteilta saa nopeasti tietoa töiden kannattavuudesta. Hillavaa on helppo käyttää ja sen nopeus on jopa yllättänyt: erityisesti mobiilin viiveettömyys on saanut asentajilta kiitosta."
Jussi Leino
Toimitusjohtaja, Sähköpalvelu Leino Oy
- Simppeleiden tarjousten laskenta
- Tarjouksen hinnoittelu kate- tai alennusperusteisesti
- Tarjousrivien ryhmittely
- Tarjouksen tulostus PDF-muotoon
- Asiakasrekisteri
- Projekti-, urakka ja kohdetiedot
- Historiatiedot
- Projektin tai urakan tila
- Kiinteälaskutteisten kokonaisuuksien kustannusseuranta
- Lisä- ja muutostöiden hallinta
- Kokonaisuuden hallinta visuaalisesti
- Resursointi, omat työntekijät ja alihankkijat
- Aikataulutus
- Tehtävien etenemisen reaaliaikainen seuranta
- Muutoshallinta
- Tehtävien luominen myös mobiilisti
- Sähköinen työmääräin
- Oma työjono
- Kohdetiedot, yhteyshenkilöt, työohjeet ja dokumentit
- Tehtävän suorittaminen ja työajan kirjaaminen automaattisesti (Aloita-Lopeta)
- Tarvikekirjaukset manuaalisesti tai integraatiolla suoraan ostolta (esim. LVISNet)
- Työn dokumentointi, esim. valokuvat ja lomakkeet
- Sähköinen työajankirjaus
- Oman työajan seuranta
- Tehtävän luonti mobiilissa
- Kaikki työntekijän mobiilin ominaisuudet
- Kaikki työkohteet
- Kaikki tehtävät
- Tehtävien resursointi
- Tehtävien seuranta
- Tehtävän luonti mobiilissa, esim. Reklamaatio-, lisä- ja muutostyöt
- Muutostilanteiden hallinta
- Ostojen automaattinen kohdistaminen suoraan tehtävälle / laskulle
- Ostot LVISNetin yli tukusta tehtävälle / laskulle heti oston yhteydessä
- LVISNetin tukuista ostetut tuotteet heti näkyvissä työntekijän mobiilissa
- Käyttämättä jääneet tuotteet automaattisesti varastosaldoissa
- Laskutusperusteet (työtunnit, tarvikkeet, ajot, kulukorvaukset) valmiina heti työtehtävän valmistuttua
- Laskutus tuntiperusteisesti tai kiinteällä hinnalla
- Myyntilaskuaineiston muodostus Hillavassa tai ulkoisessa järjestelmässä
- Asiakaskohtaiset hinnastot
- Maksuerät
- Automaattinen LVISNet-hinnastojen päivitys
- Joustavat mahdollisuudet muokata laskutustietoja
- Automaattiset viestit (sähköposti, tekstiviesti) töiden etenemisestä
- Extranet-portaali
- Asiakkaan tiedot aina tarvittaessa myös työntekijän saatavilla
- Kattava asiakasraportointi
- Työtehtävien asiakasraportointi
- Työkokonaisuuden kannattavuuden seuranta ja raportointi
- Työtehtävien raportit, esim. käytetty työaika, läpimenoaika
- Johdon raportit
- Tuntikirjausraportit
- Historiatiedot
- Monivarasto, myös esim. autovarastot
- Reaaliaikainen saldoseuranta
- Oman työajan seuranta
- Kulukorvausten kirjaus (ateriakorvaus, ruokaraha, päiväraha)
- Tuntien hyväksyntä
- Palkka-aineiston siirto palkanlaskentaan
- Työaikapankki
- Liukuva työaika
- Tuntitietojen kerääminen automaattisesti tehtävien suorituksen yhteydessä
- Tuntitietojen toimittaminen palkanlaskentaan
- Vapaasti muokattavat palkkalajit
- Työaikapankki
- Liukuva työaika
- Sähköinen työajanseuranta
- Talenom (ostot, myyntilaskut, palkka-aineisto, projektitieto)
- Netvisor (ostot, myyntilaskut, palkka-aineisto, asiakastiedot, laskentakohteet)
- Procountor (ostot, myyntilaskut, palkka-aineisto, laskentakohteet)
- Fennoa (ostot, myyntilaskut, palkka-aineisto)
- Briox (myyntilaskut)
- Mepco (palkka-aineisto)
- Tikon (palkka-aineisto)
- LVISNet (ostotilausvahvistukset, hinnastot)
- Mapon (ajot)
- Tampuuri (tehtävät)
- Asiakaskohtaiset integraatiot tarpeen mukaan
- Reaaliaikainen ajoneuvoseuranta kartalla
- Ajot suoraan oikeille työtehtäville
- Ajojen laskuttaminen helposti
- Ajoneuvon työajojen sekä muiden ajojen seuranta
- Taloushallinto
- Myynti- ja ostoreskontra
- Tuotannonohjaus
- Työmaapäiväkirja
- Kulunvalvonta
Hillavan hyödyt
Hillavasta saat todistetusti hyötyä esimerkiksi seuraavilla toimialoilla: LVIS, energia, teollisuuden kunnossapito, muu kunnossapito, infra-, erikois- ja korjausrakentaminen, turvallisuus, huolto ja asennus, kunnostus sekä tuotannon työvaiheiden ohjaus.
Asiakkaasi
Asiakkaasi ovat yrityksesi olemassaolon edellytys. Asiakkaasi haluaa saada palvelua ajallaan ja sovitusti. Tyytyväinen asiakas pysyy.
Hillavan avulla:
- Tilaus-toimitusketju on sujuva, läpinäkyvä ja tehokas.
- Pidät asiakkaasi ajantasalla automaattisesti.
- Tarjoat parasta palvelua proaktiivisesti.
Johto
Vastuullasi on yrityksen tuloksellinen toiminta ja toiminnan kehittäminen. Haluat nähdä luotettavaa kannattavuus- ja kustannusseurantaa päätöksenteon tueksi. Haluat digitalisoida prosesseja ja vähentää manuaalista työtä.
Hillavan avulla:
- Varmistat yrityksen kapasiteetin maksimaalisen tehokkuuden ja laskutusasteen.
- Voit luottaa raporttien lukuihin, koska tiedot perustuvat kentältä reaaliaikaisesti tallennettuun dataan, ei muistinvaraisiin arvioihin.
- Yrityksenne käytössä on moderni ja kehittyvä ratkaisu, joka skaalautuu yrityksen muuttuviin tarpeisiin.
Työnjohto
Haluat hallita resurssit ja työt mahdollisimman tehokkaasti, ilman sähläystä, papereita ja Exceliä. Vastaat sekä asiakkaille että omalle organisaatiolle töiden sujuvuudesta.
Hillavan avulla:
- Näet visuaalisesti reaaliaikaisen kuvan työtilanteesta.
- Tallennat kaikki työn suorittamiseen tarvittavat tiedot kaikkien tarvitsijoiden saataville. Tieto kulkee kentälle ja kentältä ilman viiveitä.
- Hallitset yllättävät tilanteen ja niistä aiheutuvat muutokset työntekijän mobiiliin asti.
Työntekijä
Firma ei pyöri ilman sinua eivätkä asiakkaat saa palvelua. Olet yrityksenne kasvot asiakkaille. Hillavan avulla suoritat työsi tehokkaasti ja voit unohtaa lippulaput ja paperinpyörityksen.
Hillavan avulla:
- Saat helppokäyttöisen mobiilisovelluksen, jonka käytön opit 5 minuutissa.
- Olet oikeassa paikassa oikeaan aikaan ja kaikki työsi on mobiilisti mukana ajantasaisine tietoineen.
- Dokumentoit ja raportoit tehtäväsi muutamalla klikkauksella ja tiedot ovat heti tallessa.