Hillava-blogi

Jos haluat helpottaa tietojärjestelmän valintaa, lue tämä! – Osa 2

Artikkelin ensimmäisessä osassa pääsimme järjestelmähankinnan alkuun. Sinulla on jo selkeästi kirkastettuna tavoitteet järjestelmävaatimuksille, tiedät käytettävissä olevan budjetin ja sinulla on listattuna potentiaalisia toimittajia. Maali häämöttää jo, jaksa vielä muutama steppi!
Helpota-tietojärjestelmän-valintaa-osa2

Artikkelin ensimmäisessä osassa pääsimme järjestelmähankinnan alkuun. Sinulla on jo selkeästi kirkastettuna tavoitteet järjestelmävaatimuksille, tiedät käytettävissä olevan budjetin ja sinulla on listattuna potentiaalisia toimittajia. Maali häämöttää jo, jaksa vielä muutama steppi!

4. Tutustu 

Ota yhteyttä potentiaalisiin järjestelmätoimittajiin ja kerro heille avoimesti tavoitteesi ja budjettisi. Näiden tietojen avulla toimittajat tietävät heti, kannattaako juttua jatkaa heidän kanssaan, vai olisiko oikea kumppani sinulle joku toinen. Pyydä toimittajia kertomaan, miten heidän järjestelmänsä vastaa tavoitteisiisi, älä päästä tässä toimittajaa helpolla, vaan vaadi vastaukset selkeinä! Hyödynnä myös toimittajan toimialaosaaminen. Kysy miten heidän toiset asiakkaat ovat ratkoneet esittämiäsi haasteita.

5. Vertaile

Palaa taas kohdassa 1 luomiisi tavoitteisiin (voit myös päivittää niitä), ja vertaile minkä toimittajan järjestelmä vastaa parhaiten kolmeen tavoitteeseesi. Pohdi myös, mitä muuta lisäarvoa eri järjestelmät tuottaa, mutta erityisesti muista tavoitteesi – älä ihastu liikaa toimittajan hehkutukseen, vaan pidä pää kylmänä. 

Vertaile myös hintoja, mutta ota huomioon, että eri järjestelmät sisältävät eri ominaisuuksia eivätkä yksikköhinnat välttämättä ole suoraan vertailukelpoisia. Laajat ominaisuudet peilautuvat yleensä hieman korkeampana hintana. Halvin ei välttämättä ole paras, toisaalta ei kalleinkaan välttämättä ole.

Kannattaa pyytää myyjää esittelemään ratkaisua käytännössä. Kiinnitä huomiota järjestelmän helppokäyttöisyyteen ja siihen miten kannaltasi tärkeimmät toiminnot suoritetaan.

Huomioi myös järjestelmän tulevaisuus, onko järjestelmä jo elinkaarensa loppupäässä vai vielä tuore ja jatkuvasti kehittyvä. Jos tarkoituksenasi on käyttää järjestelmää useita vuosia, on järjestelmän elinkaari hyvä ottaa valinnassa huomioon.

6. Valitse 

Palaa vielä kerran kohdassa 1 luomiisi tavoitteisiin. Ovatko tavoitteet edelleen samat? Vastaako suosikkisi tavoitteisiisi? Onko ajatuksesi kirkastuneet entisestään ja haluatkin päivittää tavoitteita? Voit milloin tahansa päivittää tavoitteesi, mutta muista siinä kohtaa myös vertailla kaikki potentiaaliset toimittajat uusien tavoitteidesi perusteella. 

Luota itseesi ja tunteeseen. Jos saat vahvan tunteen tietyn toimittajan järjestelmästä ja toimittajasta, luota tunteeseen. Jos olet epävarma, aloita alusta.

Näinkö helppoa tämä on? No, periaatteessa kyllä!

Jos haluat kuulla lisää Aitiosta ja Hillavasta, ota yhteyttä myyntitiimiimme ja varaa ilmainen demo!

Share on facebook
Facebook
Share on google
Google+
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Hillava-blogi

Poimi parhaat vinkit esimerkiksi toiminnanohjaukseen, mobiiliin töidenhallintaan, resurssienhallintaan ja järjestelmän käyttöönottoon.

Tilaa uusimmat artikkelit sähköpostiisi:
Artikkelit aiheittain