Tampereen LVI-Päivät kokosivat paikalle hienon joukon alan yrityksiä ja toimittajia. Ilmassa oli aamusta alkaen iloinen pulina ja tapahtumaan oli selvästi tultu sekä tapaamaan vanhoja tuttuja että kohtaamaan uusia.
Työmme on mahtavaa: saamme olla tekemisissä erilaisten yritysten kanssa sekä auttaa yrityksiä kasvun ja kehityksen polulla luomalla mahdollisuuden toiminnan ohjaamiseen reaaliaikaisesti ja tehokkaasti. Asiakkainamme on yrityksiä, joilla Hillava saattaa olla ensimmäinen sähköinen järjestelmä toiminnan ohjaamiseen, kun aiemmin toimintaa on pyöritetty paperilla ja puhelimilla. Samalla olemme oppineet käyttämään suitsia ja tuomaan annoksen realismia asiakkaillemme uuden järjestelmän käyttöönottoon.
Tuottavuuden kasvun suunta on tasaantunut viime vuosikymmenien aikana. Pysyäksemme kilpailussa mukana, on tehtävä jotain. Yksi vaihtoehto on lisätä päivään työtunteja. Toinen tie on tehostaa jo käytössä olevaa työaikaa eli tehdä asiat tuottavammin hyödyntäen modernin teknologian tarjoamia välineitä. Nyt on korkea aika herätä tarkastelemaan toimintaa – voisiko asioita tehdä vielä tehokkaammin?
Kuluneen talven aikana Hillava on kehittynyt roimasti eteenpäin palvelemaan liikkuvaa työtä tekeviä yrityksiä yhä paremmin. Asiakkaidemme toiveiden mukaisesti olemme panostaneet mm. varastonhallintaan, tarjouslaskentaan ja työkohteen talousseurantaan. Kohteiden kokonaisvaltaisempi seuranta Hillavassa on yhä helpompaa ja läpinäkyvämpää uusien ominaisuuksien avulla.
Olemassa olevien ja potentiaalisten asiakkaiden kanssa työskennellessämme, olemme huomanneet, että monella pk-yrityksellä on kova tarve kehittää yritystä ja toimintaa. Arjen pyörittäminen nykymenetelmillä vie niin paljon aikaa, että pyörän kyytiin ei ehdi hypätä juostessaan. Arjen pyörittäminen, tulipalojen sammuttaminen, muutoksiin reagointi, laskuttaminen ja tulevien töiden myyntityö työllistävät niin tehokkaasti, että uuden, arkea helpottavan toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottaminen tuntuu ylivoimaiselta työltä. Tästä syystä päätöstä järjestelmän hankinnasta ei tehdä, vaan arkea jatketaan juosten, pyörää työntämällä.
Miten sinun yrityksessäsi on varauduttu henkilöstövaihdoksiin? Ihmiset ja sukupolvet vaihtuvat ja edelliset vievät aina ison tietopääoman mennessään. Miten palveluhistoria ja tietotaito liikkuvissa töissä siirretään sukupolvelta toiselle, kun Sepot ja Tuulat väistyvät Joonien ja Ennojen tieltä?
Artikkelin ensimmäisessä osassa kerroin, miksi pilvilinnat kannattaa unohtaa ja keskittyä määrittelemään vain välttämätön. Tässä osassa keskitytään siihen, miten määritellään vain välttämätön.
Useissa yrityksissä järjestelmähankinta alkaa määrittelytyöpajoilla, joissa on mukana useiden toimintojen edustajia ja joissa kaikki saavat tuoda esiin omat utopistisetkin toiveensa. Mukana voi olla myös ulkopuolinen konsultti, jonka erikoisosaaminen saattaa asemoitua vahvasti määrittelydokumenttien tuottamiseen.
Vanhanaikainen tapa valita tietojärjestelmä on vertailla järjestelmiä ja valita niistä se, joka tukee yrityksen liiketoimintaa parhaalla mahdollisella tavalla. Käytännössä tämä tarkoittaa, että järjestelmä sopii johonkin yrityksen liiketoiminta-alueelle loistavasti, mutta jollain toisella alueella ajaudutaan kompromisseihin ja liiketoiminta joutuu sopeutumaan muiden järjestelmälle asettamiin vaatimuksiin.
Digitalisaation edetessä yhä useampi perinteinenkin yritys ottaa käyttöön tietotekniikkaa hyödyntäviä työkaluja. Työntekijät saattavat helposti vierastaa uusia työkaluja ja muutoksia työrutiineihinsa ja tästä voi kummuta muutosvastarintaa.
Poimi parhaat vinkit esimerkiksi toiminnanohjaukseen, mobiiliin töidenhallintaan, resurssienhallintaan ja järjestelmän käyttöönottoon.