Töidenhallinta on merkittävä osa-alue kaikille yrityksille toimialasta riippumatta. Töidenhallinnan tärkeys korostuu erityisesti aloilla, joilla töihin ja niiden suorittamiseen vaikuttavia muuttujia on paljon. Asennusorganisaatio on yksi tällainen ala, jossa tulee usein ottaa huomioon lukuisia muuttujia töiden suunnittelemisessa ja toteuttamisessa.
Laadun varmistaminen on tärkeä ja puhuttava puheenaihe, johon jokainen yritys kaipaa vastauksia – kuinka laatu saadaan varmistettua ja vältyttyä virheiltä? Tekevälle tunnetusti sattuu ja tapahtuu, mutta yritystoiminnassa virheet voivat käydä monin tavoin kalliiksi.
Tilausten saapuessa tasaiseen tahtiin yritys tuudittautuu helposti ajatukseen, että myös laskutusta ja tuloja tulee samaan tahtiin. Täytyy kuitenkin muistaa, että rahaa on mahdollista saada vasta, kun asiakkaille on toimittu laskuja. Jos valmiiden töiden määrä alkaa olla huomattavasti suurempi kuin laskutettujen töiden määrä, yrityksen kannattaa harkita voidaanko laskutusta nopeuttaa automatisoinnilla ja sitä tukevalla ohjelmistoratkaisulla.
Uusien asiakkaiden hankinta on usein yksi yrityksen tärkeimpiä tehtäviä ja tavoitteita. Kasvun mahdollistaminen ja haluttuna yhteistyökumppanina pysyminen ovat kaikkien päättäjien mielessä päällimmäisenä. Kuitenkin tämän vuoksi saatetaan usein unohtaa nykyasiakkaiden säilyttämisen tärkeys sekä kasvun mahdollisuus heille tehtävän lisämyynnin kautta.
Toiminnanohjausjärjestelmän hankinta on aina merkittävä investointi, jonka käyttöönotto vaatii paljon resursseja, aikaa ja suunnittelua. Sen vuoksi ratkaisua valittaessa tulisi keskittyä myös valitsemaan järjestelmätoimittaja, joka toimii luotettavana kumppanina järjestelmän käyttöönotossa.
Useimmissa yrityksissä seuraavan viikon työt on suunniteltu huolella: kaikki tietävät mitä töitä kenellekin on suunniteltu ja mitä kalustoa töihin tarvitaan. Mutta mitä tapahtuu sitten, kun arkeen tulee muutoksia? Jos joku sairastuu, työ siirtyy tai tulee uusi työ, joka pitää mahduttaa viikon aikatauluun?
Millainen on juuri teidän yrityksellenne sopiva toiminnanohjausjärjestelmä? Millainen järjestelmä sitouttaa käyttäjiään sen jatkuvaan käyttöön ja siten liiketoiminnan tekemisen edistämiseen? Toiminnanohjausjärjestelmä on tärkeä osa yrityksen liiketoiminnan organisointia ja se mahdollistaa liiketoiminnan laaja-alaisen tehostamisen. Sen vuoksi on tärkeää tunnistaa oman yrityksensä tarpeet ja niihin vastaava ratkaisu jo ennen järjestelmän hankintaa.
Toiminnanohjausjärjestelmä on yksi yrityksen toiminnan tukipilareista, joten sen toimiminen yrityksen tarpeiden ja tavoitteiden mukaisesti on erityisen tärkeää. Sen vuoksi valitun järjestelmän tulisi olla juuri yritykselle sopiva ratkaisu, joka on helppo käytettävyydeltään ja siitä rikastettu tieto on helposti hyödynnettävissä liiketoiminnan tehostamiseksi laaja-alaisesti.
Poimi parhaat vinkit esimerkiksi toiminnanohjaukseen, mobiiliin töidenhallintaan, resurssienhallintaan ja järjestelmän käyttöönottoon.