Kun kasvuvaiheessa olevissa pk-yrityksissä mietitään keinoja tehostaa toimintaa, on tärkeää tunnistaa ne toimenpiteet, jotka tehostavat toimintaa eniten. Joskus yrityksen sisällä tehostamisajatukset saattavat ajautua liian pienten yksityiskohtien pohtimiseen. Me Hillavalla haluamme olla mukana yritysten kasvussa ja tässä artikkelissa kerromme mielestämme 3+1 parasta tapaa tehostaa liikkuvaa työtä tekevän yrityksen toimintaa.

Miten voin tehostaa toimintaamme?

Tehostaminen lähtee aina liiketoiminnan ymmärtämisestä. Olemme satojen liikkuvaa työtä tekevien yritysten kanssa toimiessamme kasvaneet liikkuvan työn asiantuntijoiksi. Asiakkaiden kanssa käydyt keskustelut ovat antaneet meille hyvän ymmärryksen siitä, mitkä ovat tärkeimmät tehostamisen keinot.

1. Kannattavuuden perusta kuntoon

Kehityksen perusta on kannattava liiketoiminta. Yksi tehostamisen kulmakivistä on pystyä seuraamaan yrityksen kannattavuutta korkeammalla tasolla ja toisaalta kyetä porautumaan kannattavuuden tarkastelussa tehtäväkohtaiseen kannattavuuteen saakka. 

Kannattavuuden seurannan perusta on, että käytettyjen tarvikkeiden ostohinta ja työn omakustannus on kohdistettu oikealle projektille tai tehtävälle, jotta tiedetään työstä aiheutuneet kulut. Hillavan avulla kannattavuuden perusta on helppo varmistaa, kun ostetut tarvikkeet voidaan kohdistaa automaattisesti ostolaskulta oikealle tehtävälle tai vaihtoehtoisesti tarvikekirjaukset on helppo tehdä reaaliaikaisesti mobiililaitteesta. Myös työtuntien omakustannus kohdistuu aina automaattisesti oikealle projektille tai tehtävälle.

2. Kassa kuntoon

Jos kassassa ei ole rahaa, on yrityksen toiminnan kehittämisen paukut vähissä. Kun tiedetään, että tekeminen on kannattavaa, on tärkeää saada kannattavasti toteutetut työt laskutettua tehokkaasti ja eurot kotiutettua nopealla syklillä. Kassan kierron kannalta on tärkeää, että laskuttaminen on nopeaa ja helppoa. Tähän päästään, kun laskutusperusteet kerätään Hillavassa reaaliaikaisesti ja laskut voidaan lähettää asiakkaalle heti työn valmistuttua.

3. Manuaalinen työ minimiin

2020-luku ei ole enää paperin valtakautta, vaan tietojen tulee liikkua sähköisesti ja automaattisesti. Yrityksen johdon työaika ei saa kulua manuaaliseen paperien siirtelyyn, eikä myöskään tietojen kopioimiseen järjestelmästä toiseen. Työaika on voitava kohdistaa yrityksen johtamiseen ja kehittämiseen. Hillavan ja taloushallinnon järjestelmän saumaton yhteistyö mahdollistaa tietojen siirron automaattisesti, jolloin työaikaa ei kulu manuaaliseen tietojen siirtoon. Tiedot ovat aina ajantasaiset.

Vielä yksi vinkki

Vielä yksi vinkki. Ja tämä on ehkä se tärkein. Valitse kumppaniksesi ketterät ja yrityksesi toimintaa ymmärtävät toimijat, jolloin luot vahvan perustan yrityksen kannattavalle kasvulle!

Hillavan valmiit integraatiot on helppo tapa kytkeä Hillava tukkureihin tai taloushallinnon järjestelmiin, tutustu kumppaneihimme tai ota meihin yhteyttä, niin jutellaan lisää!